La planification flexible: Qu’est-ce que c’est et pourquoi ca peut t’aider?
Es-tu nouvelle au le concept de planification? Ou peut-être que tu as des petits ‘’boost’’ de motivation et tu as des moments où tu planifies absolument tout, mais tu n'es pas capable de garder le cap parce que l’horaire te semble trop stricte?
Tu dois absolument découvrir le concept de planification flexible.
Quoique nous sommes des crinqués de la planification, nous discréditons fortement le ‘’hustle culture’’ et une planification irréaliste.
Atteindre ses buts, ça ne veut pas nécessairement dire faire des sacrifices au détriment d’autres sphères importantes dans ta vie.
Justement, le but de la planification est d’être capable d’atteindre ses objectifs tout en conservant un équilibre de vie. Sinon, il sera impossible de maintenir ta routine sans ajouter une charge mentale et physique importante et ultimement, nuire à ta santé.
La planification flexible est la clé pour t’aider à organiser ton horaire efficacement.
On va t’aider à démystifier cette pratique une étape à la fois, juste ici!
Qu’est-ce que la planification flexible?
En somme, la planification flexible (aussi dite souple) est une méthode de planification qui s'adapte à ton style de vie pour t’aider à mieux gérer ton temps et à t’organiser.
La pratique est de plus en plus populaire parmi les personnes qui aiment planifier leur vie avec équilibre, car elle offre une plus grande flexibilité et une plus grande liberté que les autres méthodes de planification.
La planification souple se concentre sur l'utilisation de techniques et d'outils flexibles pour vous aider à atteindre vos objectifs. Elle s'éloigne des méthodes de planification plus rigides qui sont basées sur une planification à long terme détaillée et un calendrier préétabli.
Elle permet à ses utilisateurs de s'adapter plus facilement aux changements dans leur emploi du temps et leurs priorités. Celle-ci est également plus facile à mettre en œuvre, car elle nécessite moins de planification à l'avance et de temps pour organiser ses activités.
Comment la planification flexible peut-elle vous aider?
La planification flexible vous permet d'être plus souple et réactive aux changements dans votre vie (probablement aussi chargée que la mienne 😅). En plus, elle vous permet de vous concentrer sur la mise en œuvre de vos objectifs plutôt que la planification elle-même.
Finalement, elle peut également vous aider à rester organisé tout en faisant face aux imprévus du quotidien.
Comment pratiquer la planification flexible?
Pour pratiquer la planification flexible, il faut savoir s’adapter. La clé, c’est de plier sans casser. En effet, ton plan devrait être facile à modifier et modeler selon les changements qui peuvent survenir dans ta vie. C’est pourquoi, même si vous planifiez à long terme, je vous conseille de ne pas mettre trop de détails. Donnez-vous une chance!
Par exemple, si tu planifies devenir propriétaire immobilier dans exactement 5 ans, voici comment le je planifierais dans mon journal:
- Acheter une maison 🏡
Voici comment je ne le planifierais pas si j’utilise la planification flexible.
- Acheter une maison deux étages, en Gaspésie, avec une piscine, 4 chambres et face au lac.
Pas que la deuxième option n’est pas bonne, mais à ce stade elle n’est seulement pas nécessaire. Garde en tête que tu planifies cet objectif dans 5 ans! Les choses ont le temps de changer et si tu restes trop stricte dans tes plans, tu risques de manquer des opportunités et même de ne jamais pouvoir atteindre ton but.
Penses-y, peut-être qu’en ce moment, la maison en Gaspésie est ton rêve ultime. Mais dans 5 ans, peut-être auras- tu eus une opportunité d’aller travailler en Europe et tu pourras à la place acheter ta propriété là-bas! Si tu es trop à cheval sur tes objectifs et que tu passes sur des opportunités parce que tu penses qu’elles ne te ramèneront pas vers ton but ultime tu vas manquer ta vie. Tu dois repenser à ton plan, tout simplement.
Parfois, il faut seulement faire confiance à la vie. Aie confiance qu’elle te mènera exactement ou tu as besoin d’être pour accomplir tes rêves.
Le meilleur moment pour détailler tes buts serait dans ta planification à court terme. C’est à ce moment que tu es le mieux positionné pour manifester exactement ce que tu veux à ce moment précis.
Comment intégrer la flexibilité dans sa planification?
Une bonne façon d’intégrer l’adaptabilité dans ta vie est la microplanification, une des techniques de la planification flexible.
La microplanification est un grand mot pour illustrer la décomposition de vos plans en petits éléments. Elle est souvent appelée la planification ascendante, puisque c’est une technique qui se concentre premièrement sur la planification à court terme, le ‘’comment’’ et ses détails.
À l’inverse, la macro-planification se concentre sur le ‘’quoi’’ et ses détails. C’est la technique la plus traditionnelle de commencer par ta vision à long terme et d’utiliser un processus de planifications descendant du ‘’quoi’’ au ‘’comment’’.
Pour utiliser la technique de microplanification, il faut d'abord que tu saches où tu t'en vas. En gros, tu vas avoir besoin de faire un plan annuel, mensuel, hebdomadaire et finalement, journalier. La clé c’est d’avoir des objectifs clairs et finalement de détailler ton plan pour y arriver, petit à petit.
Outils utiles
Il existe plusieurs outils et techniques que vous pouvez utiliser pour pratiquer la planification flexible.
Calendrier
L'un des outils les plus importants est l'utilisation d'un calendrier. Évidemment, un calendrier est un super outil pour planifier vos activités en avance et vous permet d’avoir une vue à vol d’oiseau de votre horaire si un imprévu arrive.
Truc de pro: Écris toujours à la mine dans ton calendrier! Rien n’est coulé dans le béton, on ne sait jamais ce qui peut arriver.
Liste de tâches
Vous pouvez également utiliser des listes de tâches (aussi dis ‘’to-do list’’) les listes de tâches peuvent vous aider à vous assurer que vous êtes en mesure de terminer vos tâches à temps. Ce sont d'excellents outils de rappel, mais aussi une bonne façon de prendre conscience de votre charge de travail. Parfait, on devient ambitieux… même un peu trop. Avoir toutes ses tâches détaillées sur une liste est une bonne façon de ‘’quantifier’’ nos tâches et de les ajuster si besoin.
Mon petit conseil est de rester réaliste et même de mettre moins de tâches que ce que vous croyez pouvoir accomplir. Ajouter des tâches sur la liste parce que tu as déjà tout complété, c’est motivant!
Bloc-notes
Le bon vieux bloc-notes! On l’oublie souvent, mais c'est un outil excellent pour la planification souple. Tu peux y mettre des idées importantes, des rappels, des affirmations - n’importe quoi! C’est ce qui est brillant du fait qu’ils sont une page blanche.
Outils numériques
Si tu n’es pas admirateur de papier, les outils numériques du genre Google Agenda, Basecamp ou autres peuvent également être super pour la planification flexible.
Planificateur
Enfin, un planificateur peut être très utile pour mettre en œuvre la planification flexible. Plus spécifiquement, un planificateur qui inclut de l’espace pour ta microplanification, tes listes de tâches, tes objectifs mensuels, etc.
Pour finir
La planification flexible est une méthode de planification qui s'adapte à ton style de vie et à tes priorités changeantes.
Elle vous permet d'être plus flexible aux changements dans votre emploi du temps et vous permet de mieux gérer votre temps et de vous organiser. Par contre, ton travail n’est pas terminé une fois que tu as écrit ton plan. L’aspect le plus important de la planification flexible est de rester flexible avec soi-même.
Un plan, même bien réalisé, ne vous aidera pas à avancer si vous ne vous accordez pas de flexibilité d’y apporter des changements. On ne peut pas tout prévoir, la vie est compliquée, les choses changent et la flexibilité est importante!